Kako izvedemo zamenjavo vozovnice?

Zamenjava se izvede v dveh korakih.

1. korak:

  1. Izberemo meni “Vozovnice”
  2. Izberemo ustrezen produkt v oknu “Vozovnice na kartici”
  3. Kliknemo na “X”
  4. Pojavi se okno, pri katerem označimo “Zamenjava/Storno”
  5. Kliknemo na gumb “Potrdi”
  6. Kliknemo na gumb »Izdaj račun«

Prvi korak prekliče izbrano vozovnico, sledi pa še urejanje vloge (Glej: Kako spremenimo relacijo na vlogi?).

Pozor! V primeru morebitnih težav s povezavo do sistema subvencij, se lahko zgodi, da preklic vozovnice ni poslan v sistem subvencij. Takrat je potrebno opraviti ročni preklic vozovnice (Glej: Kako izvedemo ročni preklic v sistemu subvencij?)!


Urejeno vlogo nato najprej zapišemo na kartico po postopku (Glej: Kako zapišem spremenjeno vlogo na obstoječo kartico?) Šele nato nadaljujemo z 2. korakom.

2. korak:

    1. Izberemo meni “Vozovnice”
    2. V oknu “Dodajanje produktov” obkljukamo kvadratek “Zamenjava”
    3. Izberemo želeni produkt in ga dodamo na račun
    4. Odpre se okno za vnos številke vozovnice, kjer se mora vpisati vozovnica, za katero se dela zamenjava. V oknu se ponudi zadnja šifra vozovnice, ki ste jo označili v 1. koraku “Zamenjava/Storno”. V primeru, da želite zamenjat drugo, je le to potrebno predhodno poiskati in kopirati iz menija “Vloge” ter zavihka “Vozovnice SUB”. Izbrana vozovnica mora biti preklicana z razlogom 3. (Glej: Kako izvedemo ročni preklic v sistemu subvencij)
    5. Predlagano ali vpisano šifro potrdite s klikom na gumb “Potrdi”
    6. Izstavite račun s klikom na gumb “Izdaj račun”

Kako zapišemo spremenjeno vlogo na obstoječo kartico?

Ko je vloga uspešno popravljena in poslana, je potrebno le to zapisati na obstoječo kartico. To izvedemo z naslednjimi koraki:

  1. Izberemo meni Urejanje kartice
  2. Kliknemo na gumb “Beri kartico”
  3. Ko se polja avtomatsko izpolnijo, se pomaknemo v zavihek “Vloge”
  4. Kliknemo na gumb “Osveži”
  5. Zaključimo s klikom na gumb “Zapiši spremembe”

Kako dodajamo, spreminjamo ali brišemo relacije na vlogi?

Relacijo na vlogi lahko urejamo z naslednjimi koraki:

  1. Izberemo meni “Vloge”
  2. Poiščemo želeno vlogo (priporočamo iskanje z EMŠO) in označimo ustrezno (nazadnje posodobljena vloga je na vrhu seznama)
  3. Pri Status izberemo; “U – popravek obstoječe”
  4. Kot razlog izberemo; “sprememba relacij”

Spreminjanje relacije na vlogi:

Relacijo na vlogi lahko spremenimo samo v primeru, če ni aktivnih vozovnic. V nasprotnem primeru, je potrebno izvesti postopek zamenjave vozovnice (Glej: Kako izvedemo zamenjavo vozovnice?) ali kateri drugi postopek preklica vozovnice.

  1. Premaknemo se v okno “Relacije”
  2. Pri obstoječi »stari« relaciji izberemo Status; “U – update” (posodobi)
  3. Ustrezno popravimo relacijo
  4. Potrdimo vlogo s klikom na gumb “Potrdi”

Dodajanje relacije na vlogi:

  1. Premaknemo se v okno “Relacije”
  2. Kliknemo na gumb “Dodaj relacijo”
  3. Odpre se nova relacija, ki ji določimo Status; “A – add” (dodaj)
  4. Ustrezno vpišemo vse obvezne podatke o relaciji
  5. Vlogo potrdimo s klikom na gumb “Potrdi”

Brisanje relacije na vlogi:

  1. Premaknemo se v okno “Relacije”
  2. Pri obstoječi relaciji izberemo Status; “D – delete” (izbriši)
  3. Vlogo potrdimo s klikom na gumb “Potrdi”

Kako izvedemo duplikat na čitalniku?

  1. Izberemo meni “Potnik”
  2. V iskalni filter vpišemo podatke potnika (priporočamo: EMŠO) in kliknemo gumb “Najdi”
  3. Označimo izbranega potnika
  4. Pomanknemo se v zavihek “Kartice”
  5. Izberemo gumb »Duplikat na čitalcu kartic« POZOR!!!: Kartica na čitalniku mora biti prazna!!!

Predhodna kartica se s tem postopkom avtomatsko uvrsti na črno listo (obarva se rdeče).

Kako izvedemo poročilo kot blagajnik?

V svojem spletnem brskalniku vtipkamo oziroma odprete spodnjo URL povezavo:

https://mpsa.ijpp.si/mpsa/

V prijavnem oknu vtipkamo iste podatke za prijavo kot v aplikaciji CPA:

  1. Uporabniško ime (Pozor!, pozorni bodimo na ustrezen zapis; domena\uporabnik (npr. A15\test))
  2. Geslo

Po uspešni prijavi izberemo:

  1. Delovni prostor
  2. Poročila
  3. Generator za poročila

Polje prevoznik je izpolnjeno glede na prijavljenega uporabnika – kateremu podjetju pripada. Blagajnik vidi poročila izključno samo za sebe. Ostala polja se izpolnijo na način:

  1. Izberemo datum (OPOMBA: če ne izberemo datuma, vidimo trenutni dan)
  2. V primeru izbire: Izberemo tip poročila “Poročila za blagajnike”
  3. Izberemo Poročilo, ki ga želimo
  4. Kliknemo na gumb “izvozi v pdf” ali “izvozi v excel”, odvisno od potrebe.

Kako blokiramo kartico, ki je na čitalniku?

  1. Izberemo meni “Urejanje kartice”
  2. Kartica mora biti na čitalniku, da izvedemo branje s pritiskom na gumb “Beri kartico”
  3. Kartica prikaže status “AKTIVNA”
  4. Spremenimo status v “BLOKIRANA”
  5. Zapišemo spremembo s pritiskom na gumb “Zapiši spremembe”

Kako postavimo kartico na črno listo (brez prisotnosti kartice)?

Vsako odtujeno, izgubljeno ali uničeno kartico lahko dodamo na črno listo.

  1. Izberemo meni “Potnik”
  2. V iskalni filter vpišemo podatke potnika (priporočamo: EMŠO) in kliknemo gumb “Najdi”

  1. Izberemo želenega potnika s klikom na zapis, ki določa potnika.
  2. Pomaknemo se v zavihek “Kartice”

  1. Izberemo ustrezno kartico (potnik ima lahko več kartic)
  2. Kartico uvrstimo na črno listo s klikom na gumb »Na črno listo«

Kako prekiniti postopek izdelave kartice na tiskalniku?

Izberemo meni “Administracija” in nato “Vrsta za tiskanje”

  1. Izberemo želeno kartico
  2. Pritisnemo gumb “Briši” (če brisanje ni uspešno nadaljujemo točko 3 in 4)
  3. Spremeniš status kartice na 10
  4. S klikom na gumb “Shrani” shranimo spremembo

Pomembno! Zapis se fizično ne izbriše in ga lahk še vedno vidimo v seznamu. Kartica se ne natisne in jo lahko za tega potnika kasneje izdelamo na čitalniku.

Kako izdelamo kartico? (OPOMBA: Med urejanjem vloge si hranimo EMŠO!)

  1. Izberemo meni “Potnik”
  2. V iskalni filter vpišemo EMŠO
  3. Kliknemo gumb “Najdi”
  4. Izberemo želenega potnika
  5. Nato kliknemo na zavihek “Nova kartica”

V zavihku “Nova kartica”:

  1. Dodamo status v oknu “Dodaj status” (SPLOŠNA PRENOSNA)
  2. Zapis končamo s klikom na gumb “Izdelaj kartico na čitalcu”
  3. OPCIJSKO: Če je priključen tiskalnik za kartice, kliknemo na gumb “Izdelaj kartico na tiskalniku”

Kako uredimo vlogo za študenta za september 2016?

  1. Izberemo meni “Vloge”
  2. V iskalni filter vpišemo EMŠO
  3. Nato iščemo v sistemu subvencij s klikom na gumb “Išči SUB”

  1. Označimo najdeno vlogo v seznamu vlog s klikom nanjo, podatki se naložijo in jih vidimo v zavihku “Lastnosti vloge”
  2. Kliknemo gumb “Ustvari šifro”
  3. POZOR!!! Popravimo letnico šifre iz 2016 v 2015
  4. Datum veljave se popravi od 1.9.2016 do 30.9.2016
  5. Vrsta vozovnice je lahko le M10 (vozovnica za 10 voženj na mesec)
  6. Preverimo vse podatke o vlagatelju
  7. Kliknemo gumb “Potrdi”